Ofis işleriyle ilgili herhangi bir deneyimi olan hemen hemen herkes, bir noktada, verileri kağıttan elektronik forma elle çıkarmak gibi nahoş bir görevle karşı karşıya kalmıştır.
Bu, adreslerin, tutarların ve kişilerin görünüşte sonsuz bir şekilde bir Excel elektronik tablosuna kopyalanması, çeşitli muhasebe sistemlerine yüzlerce basamak girilmesi vb. anlamına gelir. Bunu yaşadıysanız, neden bahsettiğimizi biliyorsunuz. Sadece bir avuç belge söz konusu olduğunda, buna parmaklarınız için biraz germe egzersizi olarak bakabilirsiniz. Ancak işlenecek kağıt yığınları büyüdükçe, yalnızca karpal yük orantılı olarak artmaz, aynı zamanda çalışanların motivasyonunu düşüren, monoton işlerin, hataya daha fazla yer vermenin ve onları daha anlamlı bir şekilde harcayabilecekleri zamandan mahrum bırakmanın bıkkınlığı da artar.